Absentie & verlof

Geoorloofde aanwezigheid

• Ziek melding: Is een leerling ziek, dan meldt de ouder/verzorger dit zo snel mogelijk aan school, uiterlijk voor het 1^e lesuur van de leerling. Dit kan op de volgende manieren:
  • Magister App: de ouder/verzorger meldt de leerling in de app ziek en vult een prognose in wanneer er verwacht wordt dat de leerling weer op school is.
  • Telefonisch (vanaf 8.00 uur): de ouder/verzorger meldt de leerling telefonisch ziek. Dit dient uiterlijk voor het 1^e lesuur van de leerling te gebeuren.
  • Mail: de ouder/verzorger meldt de leerling per mail ziek via absentie-tsgmha@ooz.nl. (voor- en achternaam en de klas van de leerling vermelden).
• Ziek naar huis: Als een leerling ziek wordt tijdens de les, wordt er overlegd met de docent over wat te doen. Als een leerling naar huis gaat, verloopt het als volgt:
  • Onderbouw: de leerling loopt langs de pedagogisch medewerker (kamer B0.o3) of conciërge (B-gebouw) en meldt zich daar af. De conciërge of pedagogisch medewerker neemt contact op met ouder/verzorger om aan te geven dat de leerling ziek is en overlegt over de vervolgstappen. Mocht de conciërge of pedagogisch medewerker niet beschikbaar zijn, dan meldt de leerling zich bij de studieleider en volgt er een gelijke procedure.
  • Bovenbouw: de leerling loopt langs de studieleider en meldt zich daar af. De studieleider neemt contact op met de ouders om aan te geven dat de leerling ziek is en overlegt over de vervolgstappen. Mocht een studieleider niet beschikbaar zijn, dan meldt de leerling zich bij de receptie (Havo-Ath) of bij balie in Leerwerkhuis (Mavo 3 en 4) en volgt er een gelijke procedure.

Mocht er geen ouder of verzorger bereikbaar zijn dan blijft de leerling op school totdat er contact is geweest.

• Beter melden: Is een leerling beter, dan meldt de ouder/verzorger dit zo snel mogelijk aan school, uiterlijk voor het 1^e lesuur van de leerling. Dit kan op de volgende manieren:
  • Magister App: de ouder/verzorger meldt de leerling in de app beter.
  • Telefonisch (vanaf 8.00 uur): de ouder/verzorger meldt de leerling voor het 1^e lesuur van de leerling telefonisch beter.
  • Mail: de ouder/verzorger meldt de leerling per mail beter via absentie-tsgmha@ooz.nl. (voor- en achternaam en de klas van de leerling vermelden).
  • Wanneer de leerling niet door een ouder of verzorger beter is gemeld, en de leerling weer deelneemt aan de les, kan de docent de leerling ook beter melden in Magister.
• Afwezig: Wanneer een leerling afwezig is door bijvoorbeeld bezoeken aan arts, orthodontist enzovoort, moet dit minimaal 1 dag van te voren worden gemeld. Melden kan als volgt:
  • Magister App: de ouder/verzorger meldt de leerling in de app afwezig. De verwachte tijden van afwezigheid worden ingevuld en de ouder/verzorger vult een toelichting in.
  • Telefonisch: de ouder/verzorger meldt de afwezigheid van de leerling telefonisch.
  • Mail: de ouder/verzorger meldt de leerling per mail afwezig via absentie-tsgmha@ooz.nl. (voor- en achternaam en de klas van de leerling vermelden).

Ongeoorloofde afwezigheid

• Spijbelen: Is er sprake van ongeoorloofde afwezigheid dan moet de leerling verplicht terugkomen. Er volgen de volgende acties:
  • Onderbouw: de leerling meldt zich op de afgesproken dag bij de pedagogisch medewerker (kamer B0.o3).
  • Bovenbouw: de leerling meldt zich op de afgesproken dag bij lokaal 0.11. De afspraak wordt voor de leerling in de agenda van Magister geplaatst. Het meldlokaal is geopend op dinsdagen en donderdagen van 14.50 – 16.30.
• Eruit gestuurd: Bij voortijdig de klas verlaten, volgen de volgende acties:
  • Onderbouw: de leerling meldt zich bij pedagogisch medewerker (kamer B0.o3). Hier wordt een uitstuurformulier ingevuld, het voorval wordt besproken en er wordt een maatregel afgesproken. Met het formulier gaat de leerling aan het einde van de les terug naar de docent om het voorval te bespreken.
  • Bovenbouw: de leerling meldt zich bij de conciërge voor een uitstuurformulier, vult deze in en bespreekt deze na het lesuur met de betreffende docent. De leerling levert de smartphone in bij de conciërge en gaat aan de slag met klusjes of neemt plaats in de glazen unit op de begane grond en gaat aan de slag met schoolwerk. Er wordt een afspraak gemaakt voor het eerstvolgende moment in het meldlokaal op de dinsdag of donderdag. De afspraak wordt voor de leerling in de agenda van Magister geplaatst.

Extra verlof aanvragen

Het kan gebeuren dat er omstandigheden zijn, die zo zwaar wegen dat uw kind buiten de schoolvakanties verlof nodig heeft. Voor dit zogenoemde “extra verlof” zijn regels opgesteld. Zie onderstaande link van de Rijksoverheid voor de regels rondom verlof buiten de schoolvakanties.

Wanneer hoeft mijn kind niet naar school?

Wanneer u extra verlof wilt aanvragen voor uw kind, haal dan bij de studieleider een aanvraagformulier of download het met de knop onderaan deze pagina. Dien de aanvraag zo vroeg mogelijk in bij de betreffende studieleider, (indien mogelijk) zes weken van tevoren.

Binnen vier weken wordt een beslissing genomen door:

• De betreffende studieleider (bij aanvragen t/m 10 dagen);
• De leerplichtambtenaar (bij aanvragen voor meer dan 10 dagen).

Het besluit, toestemming of afwijzing, wordt schriftelijk aan u meegedeeld. Wanneer er naar het oordeel van de betreffende studieleider of van de leerplichtambtenaar geen sprake is van extra verlof en u houdt uw kind toch thuis, dan wordt de leerplichtambtenaar ingeschakeld en kunt u een proces-verbaal en een geldboete verwachten. U kunt in beroep gaan tegen een beslissing over extra verlof bij de schoolleiding.